Bij wet is bepaald wanneer een accountant moet worden ingeschakeld voor de controle van de jaarrekening.
Dit moet alleen bij middelgrote en grote rechtspersonen (bv’s, nv’s, stichtingen en verenigingen). De criteria die hiervoor gelden zijn:
- waarde activa > € 4,4 mln;
- netto-omzet > € 8,8 mln.
- gemiddeld aantal werknemers ≥ 50
Hierbij geldt dat minimaal voor 2 criteria de grens moet zijn overschreden en tevens dat dit minimaal 2 jaar achter elkaar het geval is.
Bij veel rechtspersonen hoeft dus geen accountant te worden ingeschakeld!
De praktijk leert dat soms een accountant moet worden ingeschakeld voor een accountantsverklaring bij een subsidieverantwoording o.i.d. In deze gevallen kan dan incidenteel een accountant worden ingeschakeld om de gevraagde verklaring te verstrekken.
Ook kiezen stichtingen en verenigingen er nogal eens voor om een accountant in te schakelen. Men verkeert dan in de (misplaatste) veronderstelling dat er dan accountantscontrole zal geschieden waarna het bestuur is gevrijwaard van malversaties in de administratie. De praktijk is echter dat de accountant in die gevallen slechts een samenstellingsverklaring afgeeft en geen enkele verantwoordelijkheid neemt voor de juist- en volledigheid van de financiële verantwoording.
Men kan hiervoor net zo goed een betrouwbaar en kwalitatief sterk administratie-kantoor inschakelen. Dit is meestal een stuk goedkoper en de kwaliteit van het verrichte werk (bijvoorbeeld het opstellen van de jaarcijfers) is zeker niet minder. Daarnaast zijn vaak de contacten persoonlijker en daardoor plezieriger.